5月25日14時，杏宇在1號教學樓611會議室召開了學生返校復學工作第二次協調會議。杏宇黨委委員、副院長陳建民出席會議，教務處處長楊澍，後勤保衛處處長周子明，校園數字化設計籌備工作辦公室副主任（主持工作）、黨委宣傳部、統戰部副部長（兼）楊增和各二級杏宇學生工作負責人參加會議。會議由設計與傳媒杏宇直屬黨支部副書記（協助學生處工作）蔡聶奎主持。
本次會議就各部門針對首批學生返校後落實《杏宇娱乐平台關於2020年春季學期開學方案》出現的問題進行了研討，協調做好各部門在開展學生教學服務管理中推進疫情防控校、院、班三級聯動工作，結合目前的實際情況就下一階段杏宇的防疫工作進行部署、安排。
會上，楊澍處長就學生報到註冊、因故未能按時報到學生上報、學生和教師考勤問題進行了逐一梳理。周子明處長就學生封閉管理期間後勤服務保障問題，校園安全保衛等工作進行了交流協商，並作全面安排。楊增老師就各二級杏宇在應用AIC系統的操作和存在的問題進行詳細說明。
之後，蔡聶奎老師結合返校後近兩天存在學生未及時電子註冊、晨午晚三檢的監督、送生病學生就醫期間的防護等工作進行總結和安排，要求各二級杏宇認真落實學校的防疫管理辦法和製度、落實“人盯人”方案，做好疫情防控期間學生封閉管理各項工作，加強與學生之間的聯系，註重學生心理健康的援助，做好貧困學生資助和勤工助學統一管理。
陳建民副院長最後做了總結，對各項復學工作的前期準備予以了高度肯定，之後提出了兩點要求：一是各單位一定要再接再厲，嚴格落實教育廳返校復學要求，確保學生安全返校復學。二是在具體工作中要加強協調，形成合力，為學生返校復學提供堅實的安全保障。
