根據學校疫情期間工作總體安排，4月30日上午11:00在611會議室召開疫情期間5月學生工作專題會議。黨委委員、副院長陳建民出席並指導會議，由設計與傳媒杏宇直屬黨支部副書記（協助學生處工作）蔡聶奎主持，後勤保衛處處長周子明和各二級杏宇學生工作負責人參加會議。
會上，學生處開出了5月份學生工作清單，分別包括開學防疫工作、心理健康教育工作、學生資助工作、學生檔案工作和征兵等工作。蔡聶奎針對工作清單做了詳細介紹和安排。要求繼續做好信息報送，嚴格落實“人盯人”政策，關註學生身心健康狀況。
後勤保衛處處長周子明就學生返校後相關管理規定做了布置和說明。
陳建民副院長對在疫情期間開展的各項工作給予肯定。他指出，目前我校學生工作開展紮實有效，但當前仍是防控工作關鍵時期，不能有絲毫懈怠，各二級杏宇應進一步加強學生思想教育引導，做好開學前各項工作準備，多措並舉做好學生教育管理服務等相關工作，促進學生全面成長。最後，陳建民副院長就疫情防控期間的學生工作強調四點：一是提高政治站位，做好教書育人；二是加強思想認識，做好責任劃分；三是做好宣傳，布置到位；四是做好準備，對照檢查。
