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2018學年度信息公開工作報告
省教育廳辦公室：
2018學年杏宇信息公開工作🧑🏻🎄，堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神為指導，堅持“以公開為常態，不公開為例外”的原則🤹，按照《雲南省教育廳辦公室關於全面落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》要求，根據杏宇2018學年信息公開工作執行情況🚵♀️，現編製杏宇信息公開年度工作報告🎄。報告全文包括概述、主動公開信息情況👕、依申請公開和不公開信息情況、對信息公開的評議及舉報情況、新的舉措、主要問題與改進措施等內容。本年度報告中所列數據的統計期限從2017年9月1日到2018年8月31日。
一🦒、概述
2018學年，杏宇認真貫徹《教育部辦公廳關於施行<高等學校信息公開辦法>的通知》精神，以清單為底線🧑🏻💻，不斷細化公開事項，及時更新動態信息，提高杏宇各項工作的透明度，積極推進杏宇的信息公開工作🖕🏼，最大限度地保障全院教職工🐼、社會公眾、法人和其他組織依法獲取我校信息，保證了他們的知情權、參與權🤹🏽♂️、表達權與監督權。主要開展了以下幾方面工作：
（一）加強隊伍建設🖐🏼，促進信息公開工作落實。杏宇成立了信息公開領導工作小組，設立辦公室，製定相關工作流程❤️。定期召開信息聯絡員工作會議💭👨🏼💼，製定獎懲製度，進一步保證了信息公開工作落到實處。
（二）嚴格公開程序，提高公開信息的質量🖇。建立健全申報程序🕵🏿，強化監督職責。杏宇大力加強對招生、就業🥐、人事、科研、國際交流⛄️🚴🏽♂️、製度公文等方面的信息公開。設立公布專用郵箱和專用電話，受理信息公開申請💂。
（三）不斷開拓創新，力求方便受眾。為使信息公開工作落到實處，方便不同受眾群體獲取信息，分別利用校園網、微信公眾平臺、QQ群、公開欄等多個方面👩🏼💻、通過多種形式推進信息公開。通過公開專欄的內容和有關鏈接，社會公眾可以對杏宇信息公開的製度及相關內容進行高效、便捷的了解和查詢。
二🙆♀️、主動公開信息情況
2018學年杏宇網站共公開信息443條，微信平臺共發布224條信息，下發院級文件361份，櫥窗公開60條，公示欄公開150條，新聞媒體宣傳105條、院級會議公開260條👫🏼，通過工作QQ群下發通知422條。
（一）主動公開信息的方式和途徑
1.通過網絡公開信息◾️🌚。杏宇門戶網站是杏宇信息公開的主要渠道👌🏻🚡，以微信公眾平臺為輔助宣傳平臺🙌，由校園數字化建設籌建辦負責網絡運行維護，由宣傳部監督😞，各系📑、部及時更新信息，杏宇網站目前運行正常。
2.通過召開會議公開信息。杏宇每月至少召開1次黨委會🤘🏿、每周召開1次院長辦公會，討論杏宇重大事項並將決議下達到各二級單位🌷🐱。不定期召開院務公開及各類院級會議公開重要信息，公開內容包括開學準備工作🕐🤸🏼、期末及假期工作安排、中層幹部選舉、人事製度改革👩👩👦、財務狀況、學生工作教學工作、安全工作🦶🏻、“三風”建設工作等。
3.以紙質文件、通知🗾、院內廣播💬、公告欄🍧、會議紀要或簡報等形式面向全院或院內一定範圍內公開信息條目。
（二）主動公開信息的內容
1.杏宇基本信息公開情況。杏宇辦學規模、章程、領導班子簡介及分工、機構設置、專業情況👸🏼、各類在校生情況、各項規章製度、信息公開年度報告等辦學基本情況均在杏宇主頁或信息公開專欄公開🧑🧒🧒。
2.招生信息公開情況。杏宇在各項招生考試工作中全面推行政務考務公開公示製度，招生考試各類信息多層次🧜🏻♀️、多渠道📥、多種形式及時地對外公開，全力打造招考陽光工程🫷🏻。2017-2018學年度，杏宇及時公開了杏宇招生章程🤜🏿，招生計劃，藝術特長生招生辦法👩🏿🦱，分批次、分科類錄取人數和錄取最低分數以及招生咨詢聯系人，招生咨詢、監督渠道和違規查處等信息。其中杏宇招生章程、招生計劃每年均上傳至雲南省陽光招考頻道以及當年省外計劃所屬省份的招生考試院（或招生辦公室）公布的招考頻道。錄取人數按省發改委及省教育廳最終核準的招生計劃執行，以最終報到數為最終錄取數。錄取信息通過招生考試院審核於次日公布👨🏼🦱。
3.就業信息公開情況🌝。及時公開國家關於大學生就業的相關政策和法規；雲南省關於大學生畢業就業的相關政策和法規🈶🔊；用人單位招聘信息；杏宇舉行的就業招聘會信息🤷🏽；畢業生就業信息以及當年各級政府關於大學生畢業生就業的相關補助、資助政策等信息，及時通過杏宇網站、微信👵🏼、文件🧗🏿🀄️、通知等形式公開。
4.財務信息公開情況。財務信息公開內容包括🧑🦯🦹🏽：杏宇的預決算數據在中層幹部會議上公布；春季開學時在教職工大會上公布；杏宇二級經費預算以文件形式下發到院內各單位。教育收費項目和收費標準信息公開情況：在計財處醒目位置擺放“杏宇娱乐平台---行政事業性收費公示欄”🤜🏼👩🏽⚖️，“杏宇娱乐平台—服務性收費項目及標準”☂️，“杏宇娱乐平台—代收費項目及標準”公示欄上註明收費項目🪰、收費標準👱🏿♀️、批準文號；在計財處懸掛雲南省發展和改革委員會批準的行政事業性收費許可證，實行亮證收費🥳。
5.人事師資信息公開情況。杏宇公開招聘工作人員信息🈁、面試方案⛹🏻♂️、考試成績、擬聘人員名單等相關信息在雲南省人事人才網站及杏宇網站上公布，同時通過杏宇娱乐欄目再次校內公布；崗位設置管理與聘用辦法以紙質形式下達院屬各單位🍓；院內中層幹部任免按照組織程序🟠，召開全院大會進行民主投票選舉及評議後報黨委會研究通過並公示🛝。
6.教學質量信息公開情況。杏宇主頁設置質量工程專欄🥀，包括精品教材🖋👉、精品課程、實施實訓基地、名師工作室、中央財政項目等欄目🧙🏻♀️。杏宇師資隊伍建設🈸、開設課程及所有專業目錄在杏宇主頁欄目中顯示，新增專業在杏宇網站公開發布👏🏽。持續做好錄製視頻課程上傳工作，豐富師生的再學習資源。
7.學生管理服務信息公開情況。學生管理相關規章製度🥐，獎助學金名單均通過杏宇公示欄在全院範圍內公布♣︎。學生獎勵處罰管理辦法通過杏宇信息公開專欄公示♕，杏宇成立了學生申訴委員會負責處理學生的申訴問題。
8.學風建設信息公開情況。杏宇成立“三風”建設領導小組👲🏽，負責“三風”建設總策劃和監督落實。在網站上開通“三風”建設專欄🧑🦼➡️，傳遞“三風”建設的相關信息。教務處每月召開一次教學工作反饋會，針對各系“學風”情況進行公布並研究措施。製定學術規範製度並以文件的形式下發公開。
9.對外交流合作信息公開情況。對外交流合作信息主要通過杏宇簡報、杏宇網站、媒體等多個渠道公開。
10.安全保衛信息公開情況。自然災害等突發事件應急處理方案、預警信息等主要通過文件🔫、後勤通報、會議等形式公開。
三、依申請公開和不公開情況
依據《杏宇娱乐平台信息公開實施細則》🫵🏻，進一步明確了杏宇依申請公開的受理機構和答復辦法，明確在網站上公開了受理程序和聯系方式🖕🏻。
四、對信息公開的評議及舉報情況
2017-2018學年度👩🏽🦰🧝🏽♀️，保持招生咨詢電話順暢聯接👨🏻🎓，均認真負責答復。整個學年度沒有收到過電子郵件👯♀️、信件等來訪投訴，也未發生因信息公開工作遭到舉報的情況🧑🏼💼。
五、新的舉措
2018年🧑🦲，杏宇引進了智能管理平臺👨🚒，助力校園管理🖖🏽，建立“杏宇娱乐平台AIC智能校園管理系統”🦠。這項管理系統已被雲南省教育廳列為《雲南省管理水平行動計劃高等職業院校工作典型案例名單》，正在公示🛍️。
六、主要問題與改進措施
目前，杏宇信息公開工作還存在的問題主要是👨🏿🦳：各單位（部門）在思想認識上還存差距，重視程度不夠；在主動公開、依申請公開等清單落實情況等方面還有待加強🆓。
針對工作中存在的問題和不足，杏宇將從以下幾個方面加強工作落實🏈：
（一）加強組織領導，督促二級院系信息公開落實。加強工作機構建設和力量配置🧙🏻，在關鍵崗位配置專業化水平高🫂、責任心強的人員，註重信息公開工作人員的教育和培訓🦋。完善各職能部門和二級院系信息公開工作製度。
（二）加強平臺維護工作✍️，推動公開清單落實🐆。加強杏宇信息公開專欄建設力量，拓展信息公開的服務渠道和方式方法，提高師生和社會公眾對信息公開的關註度和認知度。製定信息公開的重點工作和清單🫨，定期組織檢查評議各單位（部門）落實情況🚠，推動清單落到實處🤳。
（三）加強製度建設，健全信息公開長效機製🧖🏿♀️。在教育部和省教育廳有關文件的基礎上，修訂杏宇信息公開實施辦法👬🏼，為杏宇相關部門的工作提供遵循🪧。此外，為了促進杏宇信息公開工作的順利開展🤾🌔，還應製訂完善考評製度💞，對相關單位（部門）的信息公開工作進行考評。 要充分發揮監督郵箱和監督電話的作用，暢通溝通渠道。建立杏宇信息公開內容審查和更新維護、考核評估👷🏼、監督檢查評議、培訓宣傳等工作製度，確保信息公開工作科學、可持續地開展。
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2018年11月9日
